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采购流程优化及供应商评估与管理

课程编号:5834[ 加入收藏 ]
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参加对象Attendees

高层管理者、采购部门、品管部门、物流部门、设计部门、财务部门及其他相关部门的职业经理人

培训收益Training Benefits

供应商管理不善的最严重后果是什么? 公司采购管理的总体流程是怎么走的?我是其中的哪几步? 哪些供应商可以得罪?哪些不能得罪? 做采购必须了解的14大供应市场信息。 如何减少傲慢型供应商和尴尬型供应商? 新供应商评估的五大步骤。 合同纠纷的五大误区。 已合作的供应商的三大管理。 供应商表现的四大评估内容

课程大纲及讲师Outline/Lecturer

课程背景

作为一名采购人员,应该具备哪些专业技能,以协助公司建立规范化、高效化的采购流程?作为一名采购人员,应该具备哪些专业技能,以助力公司完善高质量、更稳定的供应商管理体系。后疫情时代,各行各业仍需经受巨大的考验和挑战。而作为采购职业经理人的我们,应该如何提升我们的专业素质和能力?公司的采购流程管理应该选用全责制还是分段制?供应商作假,采购方应该如何防范?采购方与供应商应该建立什么样的职业关系?在面对数十家供应商时,我们应该如何分类管理?评估新供应商时的难度和挑战有哪些?为什么我们与供应商会经常发生合同或订单纠纷?信得过的供应商还要不要加强日常管理?货期延误,我方有无责任?每年的供应商绩效评估究竟发挥了多大的作用?



值得学员参训的理由:
版权课程是“产品说明书”式的培训。授课的重点在于现场听得懂、课后想得起、工作中能照着干。
授课内容经过十多年的提炼和升华。信息量大、干货多。授课过程中废话少。
授课讲师既有丰富的职场阅历,又有很强的逻辑思维能力。再加上风趣、幽默的语言魅力。学员享受听课的过程。
学员手册含金量高。课程的学员手册为填空式手册。老师讲授的核心内容,学员都能记录下来,或者必须记录下来。使得学员听课过程中无法走神。
讲师授课职业、严谨、守时。
同行交流机会难得。凡参加培训的学员,都可以加入学员交流群(群员满额为2000人)。与往届各地的同行分享交流职场经验和信息。

课程亮点
采购人应具备哪五项基本能力?
采购轮岗如何操作?
‘性价比’与‘价性比’的区别?
采购流程如何画成一张简图?
如何做到“不把我们的管理水平体现在嘴上,而是在笔上”?
采购物品为什么不能搞ABC分类,而是四限分类?
2:8原理是如何具体分出来的?
采购的分类有什么具体的帮助?
供应市场领导者与补缺者的区别在哪里?
我们应该找‘新产品’供应商还是找‘老产品’供应商?
供应商忙不过来怎么办?
四种供应类型的供应商的区别?
评估新供应商时,如何防止它们作秀?
签了字的约定可以反悔吗?
搞定傲慢型供应商的小技巧是什么?
最有效的跟单方法是什么?
如何建立绩效制度才能让供应商和采购员都在意?

现场答疑:
请学员将目前工作上遇到的与本课题相关的实际问题,写在A4纸上,提前交给授课讲师。讲师将在授课过程的相应环节中,适时回答学员的问题,或组织学员相互交流与分享。

第一模块:供应商管理的挑战有哪些?
供应商参假出事,采购方有无责任?
“家丑”怎么会曝光?
如何提升我们的采购能力及操守?
什么样的人适合做采购?
如何使采购人员具有良好的操守?
如何实施采购轮岗制度?
做好轮岗制度的前提?
完善的采购制度体系。
外企与民企相互学习些什么?
案例分享与讨论
三聚氰胺的内幕。
某公司的采购管理制度体系。

第二模块:如何优化采购运作流程?
采购管理的功能流程是什么?
‘确定采购要求’的标准依据是什么?
零售业进货品种越多越好还是不要太多好?
门店应该引进何种新品?
什么是“买手”?
‘寻找供应商’时的注意事项.
砍价与评估供应商的先后关系.
如何做到“性价比”最高?
砍价的方式.
“采购计划”包含哪些内容?
‘付款’工作的主要内容.
影响采购运作流程的因素有哪些?
什么是‘全责制与分段制’?
‘全责制与分段制’的优缺点.
老板式采购模式的利与弊.
采购运作流程不合理的后果.
如何做好采购运作流程的优化?
第一步:如何将公司现行的采购运作画成流程图?
第二步:调整流程中不合理的部分.
第三步:调整采购岗位的设置.
什么是聘任制专业职称评级制度?
制造业采购岗位设置的基本模式.
设定‘现金(紧急)采购员’的意义.
第四步:更新“岗位职责说明书”.
《岗位职责说明书》应包括哪些内容?
采购人员的职责分配.
案例分享与讨论
某公司的采购流程。
沃尔玛是如何引进新品的?
H公司的 “采购计划”。
某公司运作型采购的流程图。
D公司的聘任制专业职称评级制度。
某公司的采购岗位说明书。

第三模块:如何做好供应商的分类管理?
采购管理有几大类别?
原材料、运作性采购物品如何分类?
采购物品分类的作用是什么?
分散采购好还是集中采购好?
同一物品的单一与多家策略.
经销商是多好还是少好?
为什么要用经销商?
哪种物品应经销商综合化?
集中采购的优缺点.
买卖关系的类别.
两类关系的采购策略区别?
买卖关系的确定.
如何降低各类物品的采购成本?
服务性供应商的分类意义是什么?
采购物品分类的关键难度是什么?
什么是Pareto(帕累托)分类法?
如何进行帕累托分类??
第一步:对所需分析的指标,从大到小进行排序.
第二步:计算每一物品占总体的百分率.
第三步:计算每一物品的累积百分率.
造成采购风险的因素有哪些?
不同供应市场的采购风险分析.
不同采购类型的分类区别.
商贸性采购的物品如何分类.
商贸采购的战略定位.
五类商品的采购要求.
找厂家好还是中间商好?
商贸采购的买卖关系确定。
如何提高获利性?
案例分享与讨论
某饼干公司的原材料分类.
W公司的Pareto(帕累托)分类法.
某公司的四种销售类型.
G批发商的采购商品五大分类.

第四模块:如何做好供应市场的调查?
供应产品如何分类?
如何了解供应市场的大与小?
造成‘生产’难度的因素有哪些?
产品供应的地域性特征。
生产供应厂家的数量及部分名录。
众多供应商,我选谁?
行业及企业的生命周期阶段。
行业政策与法规的影响。
供应市场竞争的特点?
营销模式。
供应链特性。
原材料供应的特点。
供应价格变化的影响因素。
物价指标的类别。
什么是CPI指标?
什么是PPI?
什么是PMI?
如何获取供应市场的信息?
案例分享与讨论
工业大米与食用大米的区别?
谁是中国运动鞋市场的补缺者?
某企业的供应商忙不过来怎么办?
H公司如何获取采购价格信息的?

第五模块:如何选对我们的采购对象?
供应商表现的分类.
如何减少傲慢型供应商?
工业品营销与消费品营销的区别.
供应商的客户分类.
供应商为何会报不同的价?
我们应该如何选择供应商?
如何减少尴尬型供应商?
如何选择恰当的供应商生产类型?
培养供应商与开发新供应商的比较.
开发新供应商的原则.
先看能力还是先看态度?
供应商开发的三步曲.
案例分享与讨论
某公司的四大类供应商的分类.
卖钢材与卖可口可乐的区别.
谁是M公司的随便型客户?
对于T公司来讲,哪家公司最贵?
某公司的投资失败原因怪谁?

第六模块:如何评估新供应商?
新供应商评估的五大步骤.
第一步:供应商评估的四大内容.
不同类型供应商的评价侧重点.
产品的现状包括哪些内容?
产品的性能与质量.
什么是供应商的质量水平?
如何评估供应商的保障能力?
管理认证的意义.
培训评估为什么重要?
供应商的采购管理.
设备管理.
供应商的内部监测与改进.
供应商的实力?
评估实力的依据.
如何评估供应商的愿望?
不同生产类型供应商的评估重点.
服务性供应商的特点.
服务性供应商的评估指标.
生产外包供应商(经销商)的评估.
第二步:应该问谁?
第三步:怎么问?
调查问卷设计的注意事项.
问题设计的形式.
第四步:如何给供应商的现状打分?
如何制定打分的标准?
如何计算打分的结果?
为什么要进行权重性计算?
评估指标的权重分析.
如何分析调研结果?
新供应商是否合格的评判标准.
第五步:新供应商评估审批表的填报.
为什么要填报“新供应商评估审批表”.
‘新供应商评估审批表’模版.
什么是供应商的认证?
案例分享与讨论
D公司的某供应商的样品很好,但质量差?
K公司是如何评估开厂很多年的新供应商?
某公司为什么要坚持赊账期三个月?
W公司是如何确认库存导向型的供应商?
Y公司是如何评估清洁公司的?
U公司的供应商调查问卷.
某家具供应商的评估指标的权重.

第七模块:如何防范合同的纠纷?
为什么会产生合同纠纷?
口头协议有效吗?
不同合同类型的纠纷.
合同法的四项基本原则.
要约与要约邀请.
签了字的合同可以改吗?
价格经常波动的材料如何定价?
合同定价模式.
国际合同与国内合同的区别.
案例分享与讨论
K公司钢材采购的合同纠纷.
L公司定制设备的合同纠纷.
某公司食堂采买的合同纠纷.
某水果批发商的合同纠纷.
D商场标价错误的纠纷.
某担保合同的纠纷.

第八模块:如何做好供应商的日常管理?
第一节:供应商的关系管理
区别对待,分类管理.
合作型供应商的产生原因.
如何与独家供应或依存度高的的供应商相处?
如何与“领导选定”的供应商相处?
如何与“感情好,但能力较差”的供应商相处?

第二节:采购订单的跟踪管理
实物采购订货的工作流程.
制定采购订单时的考虑要素.
如何确保供应商及时收到订单?
如何跟单?
如何把好入仓验收关?
为什么抽样方法很重要?
抽样的三类方法.
如何抽样?
如何取样?
我方‘挑着用’的后果.
为什么会“不得不收”?
工厂原材料的库存策略.
商贸产品的库存策略.
如何跟踪服务商的服务?

第三节:供应商的风险管理
什么是供应商的风险管理?
如何做好供应商的风险管理?
第一步:供应商不履约的原因会有哪些?
第二步:各种原因的排序性分析.
第三步:一旦发生怎么办?
案例分享与讨论
H公司为什么把一张订单给两家做?
面对福喜事件,麦当劳会如何防范?
A公司是如何验收来料数量的准确性?
Y公司为什么退不了不合格的物品?
爱立信为什么会倒闭?

第九模块:如何做好采购管理的绩效评估?
第一节:如何有效评估供应商的表现
为什么要建立‘现用供应商’的评估体系?
新供应商评估与现行供应商评估的区别?
现行供应商的评估的原则.
供应商表现的考评指标.
质量指标.
如何评估服务商的服务质量.
供应指标.
经济指标.
零售型供货商的经济指标.
服务指标.
供应商表现的评估频率.
为什么要建立“供应商电子档案库”?
如何建立“合格供应商电子档案”?
如何判断供应商表现的好与坏?
与它的同行比较(SWOT分析法).
好供应商的奖励.
表现不佳的供应商.

第二节:如何做好采购人员的绩效评估
评价采购人员工作表现的三大方面.
有无违反公司规定的行为.
如何建立“采购节约奖”制度?
案例分享与讨论
D公司的供应商表现统计表.
W公司的供应商电子档案库.
公司的供应商年终SWOT分析.
某公司的采购节约奖制度.

授课老师:张老师/方老师
张老师(Johnson Zhang)
张老师毕业于美国密西根州立大学,硕士学位,是改革开放后早期的海归派高级职业经理人。曾先后任职于美国亨氏、英国联合饼干、美国美赞臣等500强跨国公司,担任公司运作总监及其他高级管理职务。三十多年的实战经历,专长于采购与供应链管理,是国内采购物流领域中少有的集丰富海外工作经验、国内资深管理阅历及国际权威认证于一身的实战派管理与咨询专家。
张老师是国际四大职业证书授权讲师:美国注册物流师(CTL)认证、ILT国际物流职业资格认证”、CIPS国际注册采购与供应经理认证、ITC国际贸易中心授权采购与供应链管理国际资格认证中心。

张老师授课风格
富有很强的激情, 风趣、幽默, 现场感染力强
采用循序渐进、深入浅出的教学方式、丰富生动的实战案例,帮助学员拓宽视野,提高思维能力,掌握相关的方法和工具

课件设计力求深度,实用、案例多为工具性案例,有很强的实操性。课程内容跨度大,尽量吸取各个行业的精粹,具有高度的浓缩性.



讲师-方老师
现任某大型文化通信运营企业供应链管理部质量管理室经理

主要工作经历
广东省某大型文化通信运营企业(现职单位)
1.构建供应链管理体系,包括建章立制、流程建立、信息化、一体化规划等;
2.制定供应商管理办法和物资质量管理实施细则,负责供应商管理履约管理、供应商厂验工作和供应商物资质量检测工作;
3.负责集团各分公司的供应链管理考核,推动各分(子)公司持续降低库存,控制公司整体库存水平;
4.推动公司供应链管理的一体化,包括统一和集中订单管理,拟定物流配送中心工作方案等;
5.指导和培训分(子)公司业务人员,引导分公司管理层提高供应链全流程管理意识,培训具体业务人员如何高效开展供应链管理工作。
西门子欧司朗(中国)照明有限公司
1、参与优化供应链生产管理,提高供应链支持效率,同时降低了供应链管理成本;
2、总结分析供应链业务数据,找出业务优劣点并相应进行优化;
3、管理成品库存以及外采购供应商的原材料库存;
4、管理外采购供应商的KPI,包括订单履行的及时性和紧急响应的弹性;
5、协同其他部门支持重大和紧急项目的开展。
联想信息产品(深圳)有限公司
1. 根据企业年度、季度和月度业务目标,结合公司内部和ODM供应情况,同市场营销部门制定销售计划,同时确保订单及时、准确地流入供应环节;
2. 通过监控采购供应、生产制造能力、国内和国际物流以及仓储管理,保证订单高效地履行,确保满足客户需求,并达成公司制定的业务目标;
3. 全流程了解企业的供应链管理,发挥了订单履约岗位的主动引导作用,有效整合供应链各环节,通过提前介入和风险预测,实现了供应链的端到端管理并和市场无缝衔接,更好地满足市场的需求,更大地实现了客户的价值。
华为技术有限公司
1. 通过项目前期介入,提前采购市场运能,确保对未来项目国际物流环节有充足的保障,并制定后备方案以降低物流环节的风险;
2. 制定绩效指标,监控和管理第三方国际货代公司,确保货物在途安全、及时、低成本。 协助货物在进口、出口环节顺利通关;
3. 全面了解了国际物流业务流程,并培养了对供应链管理端到端管理的意识,
主要成就
参与华为美洲地区巴西供应中心的建立,负责整个供应中心国际段的进口物流,以及管理OEM供应商的国际物流;
负责联想供应链端到端的监控和管理,从订单履约职能支撑公司市场占有率从全球第四升至全球第二;
参与现有单位供应链体系建立的调研规划,通过建章立制、考核指导、信息化建设和一体化规划,使得公司供应链体系为行业领先。
授课风格
问题式引导演绎,促使学员专注学习;工具式案例设计,确保学员掌握应用;
聚焦式业务讲解,提升学员职场阅历;开放式思维引导,激发学员举一反三;
生动式演绎讲解,巩固学员学习成效;及时更新行业最新最前沿知识,理论和实践与时俱进。


采购流程优化及供应商评估与管理培训在线报名
报名参加2024-11-22开始,在深圳举办的采购流程优化及供应商评估与管理(课程编号:5834)
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